Management Assistant

Functie

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistant op Executive niveau? Onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingsindustrie, zoekt een ervaren professional om het team tijdelijk te versterken in afwezigheid van een vaste collega. Als Management Assistant op Executive Level ondersteun je de CEO, CFO en CMO samen met 4 andere collega's.

Wat zijn jouw taken als Management Assistant?

• Beheer van agenda's voor CEO, CFO en CMO.
• Organisatie van buitenlandse verblijven, inclusief vluchtboekingen, transportregelingen en visumaanvragen.
• Coördinatie bij dubbele boekingen en communicatie met stakeholders.
• Opvolging van e-mails en coördineren waar nodig
• Voorbereiding en ondersteuning tijdens meetings, inclusief uitnodigingen en catering.
• Een kans om op een hoger niveau te coördineren en te excelleren in een omgeving waar elk detail telt.

Jouw profiel

Wie ben jij als Management Assistant?

• 3-5 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je behaalde een masterdiploma.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Vaardigheid met MS Office.
• Diplomatiek en discreet.
• Je toont een mature houding en kan jouw mannetje staan om zaken gedaan te krijgen en te onderhandelen tot consensus bereikt wordt.
• Flexibel en stressbestendig.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Onze klant is marktleider in de productie van lekkernijen.

Jouw loonpakket als Management Assistant  Je treedt in dienst als Ad Hoc Consultant bij Unique Career, een toonaangevende HR-expert. Vervolgens werk je op projectbasis bij onze klant in Lembeke. Op deze ambitieuze werkplek geniet je van de volgende voordelen:

• Een tijdelijke, uitdagende en gevarieerde functie.
• Werken binnen een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingsindustrie.
• Een filevrije omgeving in Lembeke.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometer- of fietsvergoeding, maaltijdcheques en ecocheques.
• 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.

Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu door je CV door te sturen naar rekrutering@career.be. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren

Unique Project Team
+32 (0)3 800 64 00